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展覽延期怎麼辦?虛擬展覽是出路?

在疫情爆發第三波的今日,不單愈來愈多公司再次回歸在家工作 (Work From Home) 的日子,就連各種各樣的大型展覽都被迫暫停。商家在這個時期除了繼續使用網上直播、網上研習會、社交媒體、網站外,還可以做甚麼呢?虛擬展覽又或網上展覽會否是其中一條出路呢?

虛擬展覽/網上展覽是甚麼?

虛擬展覽是利用網絡所進行的非實體展覽和貿易活動,核心是運用網絡虛擬技術來達至傳統實體展覽會的作用,以電子化形式呈現主辦方、參展這和參觀者之間的交流。虛擬展覽其實已經存在了一定時間,只是因為疫情影響而急速發展,為商家在不能進行實體展覽會的情況下提供多一個選擇。

在香港,除了不同的商業機構正在應用虛擬展覽開拓市場,又或填補未能舉辦實體展覽會的空缺外,就連博物館都已經應用相關技術舉行網上展覽,值得參考!

博物館虛擬展覽例子

虛擬展覽優點:

繼承網上活動的優勢,虛擬展覽不受時間與地域的束縛, 7×24無間斷運作,展覽期更可長達一個月甚至數月,讓有興趣的買家有充足的時間參觀與考慮,延長參展商的曝光時間。

除此之外,參展商亦不需要付出大量人力物力去統籌、製作與營運展覽攤位。一切都可以經由互聯網完成,大大減低各項人力、時間、交通、製作成本,達至低成本高效益的成果!

虛擬展覽缺點:

虛擬展覽的優勢同樣是它的缺點之一,雖然參展商與買家之間可以經由通訊軟件溝通,但其效果始終比不上面對面交流。不能借由對方的行為動作去分析,也很難透過虛擬展覽將行業領袖、廠商、買家聚首一堂,當面對行交流是虛擬展覽的一大缺憾。

如何開設虛擬展覽?

現時香港比較出名同時有經驗的虛擬展覽服務提供商可說是EventXtra,他們主要提供活動主辦方提供數碼技術支援服務,當中包括建構虛擬活動場地、統籌活動、數據分析報告等。亦設有即時對話、預約線上或線下會議等功能。有興趣看話不妨去了解更多。

小結:

虛擬展覽對商家而言無疑是現在其中一條出路,即使疫情過去相信亦會受到商家的重視。與此同時,由於虛擬展覽不能完全取代傳統實體展覽會的用處,相信事情過後兩者將會在並存的同時,各有不同的定位。虛擬展覽在於在指定行業範疇下進行長期曝光,讓商家可以更輕易把握行業趨勢,找到最新產品;而傳統實體展覽會則將更注重面對面交流、聚會以及聯絡感情,同時為展會城市帶來豐厚的周邊利益。

後記:

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